花名册使用方法

录入员工信息，可通过批量导入、手动新增再入职审批和招聘管理中的扫描应聘登记几种方式。这里主要介绍导入和新增两个功能。如下图：

批量导入花名册

点击上图导入按钮。先下载导入模板，然后再按照模板录入员工信息。导入之前需要先确认以下几点：

• 切勿修改任何表头信息，新维度可以在表头最后添加
• 务必按照模块信息提供的格式进行填写
• 每个员工的证件号、手机号码、工号务必是唯一的
• 导入的员工信息如果有1级部门、2级部门以及职位时，会在设置管理中自动创建生成组织架构和职位。表头信息中 没有”部门”,只有1级部门，2级部门等

批量导出

点击上图的导出按钮。导出时可选择需要导出的员工，以及选择导出维度。

手动新增

点击上图的新增按钮，输入员工必要信息即可新增成功。第一次新增时，如果没有部门和职位，请先到设置管理模块进行创建部门。

职位管理

点击上图的职位，即可新增、修改、删除职位名称。

其他操作

• 显示设置 - 点击上图右上角的⚙齿轮按钮，可设置列表显示的维度，维度越多加载速度越慢，所以请务必根据自己的需要设置显示维度。
• 离职 - 点击上图的离职按钮，可直接对员工进行离职操作。
• 点击更多 - 可进行在职证明开具、调岗调薪发起、薪资历史查看以及手机APP密码重置。

花名册相关设置

组织架构管理

公司组织架构信息除了在导入花名册的时候自动生成之外，也可以在设置管理->部门管理中进行配置，如下图：

• 可以新增部门以及子部门，也可以删除、移动以及合并部门；
• 在这里可以把公司的组织架构创建好，也可以在导入员工花名册时，在导入文件里填好每个人的部门，导入成功后也是可以自动创建这些部门；
• 点击最下方的组织框架按钮，可查看公司组织架构图，如下图：

员工维度设置

• 固定维度 - 固定维度不能勾选，默认全部勾选，但是在花名册里有些维度不是必须的，可以空着不填；
• 可选维度 - 可选维度的所有选项都可以不选的，也可以选择之后在花名册里不填写信息；
• 新增维度 - 如果系统维度还不够使用，可以新增维度并选中新维度，保存之后即可生效，如下图：

职级设置

公司如果没有职级，可不设置，该功能针对有职级的公司（注：职级不是职位，也不是职称）

职级一般分为管理线和专业线，职级级别按照最低为1，往上递增来设置，如下图：