公司账户
用于账户管理,包括账号、密码、权限、账户充值及余额管理和查阅
特别注意:只有管理员账户有这个模块,子账户不具有这个模块
公司账户可以通过右上角点击公司名字进入,也可在工作台找到公司账户模块进入,如下图:
公司信息
- 公司名称 - 用于WEB端和手机APP的登录使用。需要特别注意,公司名称在账号注册之后只能修改一次。
- 手机号码 - WEB端的登录手机号,可进行修改,修改需要原手机号的验证码以及新手机号的验证码。请务必在HR离职前修改好手机号,做好管理员账号交接工作。
- 联系邮箱 - 可通过邮箱找回密码。请务必输入真实的邮箱,以便于密码找回。
- 二维码 - 求职人员可通过微信扫描公司二维码,进行求职登记。
我的账户
可查看账户名称、服务方案、注册时间、失效时间、余额、可操作员工人数(花名册员工上限)以及数字合同份数。
公司余额可用来发送短信,购买培训课上传空间等。还可查看购买记录,充值记录、消费记录。
服务内容
可查看服务内容以及购买流程的说明
数字合同
数字签名的介绍及使用说明可以参考“花名册”中的合同管理部分。
权限设置
付费用户独有的权限,即管理员可以把公司的一部分权限以子账号的形式分配给其他管理员,如下图:
使用子账号功能需要注意以下几点:
- 子账户的手机号必须和管理员的手机号以及其他子账户的手机号不同;
- 子账户的密码都是由总账户的管理员设置,可修改。
模块权限
即可以把对应的模块分配给子账户,这个权限分为三种,一是查看,而是修改,三是删除。
查看权限就是子账户只有查看的权限,没有审批、归档、新增、发起、删除等操作;修改权限就是子账户除了删除权限外,其他所有权限都具有;删除则是子账户具有删除的功能。分配权限时,管理员要根据自己的情况进行权限的选择。
需要特别注意的是,薪资模块的修改和删除权限只能分配给一个子账户,不能把同一个部门的薪资权限同时分配给两个账户,避免两个账户操作薪资时造成数据不一致的情况。
部门分配
结合模块权限,可以将一些部门或者子公司的权限单独的分配其他HR进行管理。子公司可以看成一个部门。
密码修改
管理员可以修改WEB端的登录密码。
系统消息
系统的一些规则调整,公告以及一些操作指南都会放在这里,主要是方便用户及时了解最新的系统动态。