员工花名册

请问增加职位在哪里增加？

职位的新增是在设置管理-组织架构-组织架构图中添加，职位对应的只能是一名员工；同一职位多名员工的情况可以在某一级负责人下增加小组，小组：是一种多人职位，没有下属。如图所示：

设置好职位名称后点击保存，如图所示：

在“部门设置”里，总裁办只能设置1个吗？

是的。

如何设置员工花名册的维度项？

每个公司可以根据自己公司需要的员工花名册维度，进行针对性的选择设置。您可以在设置管理-自定义字段中编辑、排列、设置花名册中的维度。 您设置好的员工花名册维度，将自动出现在员工花名册内。

如何实现花名册导入？

可以有四种方式实现员工花名册的导入：

若您已经有已在职员工的数据，可以直接以excel表的形式导入；适用于已经入职的，且大量的员工，可一次性全部导入。

员工花名册导入可以采用系统推荐的模版，也可以自行设置模版，但需遵循以下原则： 里面有些维度项，系统已经设置好了备选项，则必须在导入的excel文件中该维度下面也采用相同的备选项，否则系统将不能识别，无法导入； 选择导入的 Excel 表的表头（第一行）里的列名必须与系统中所选定的表头维度名称完全相同（其中姓名、证件号、手机号码、入职日期是必需的），表头维度顺序可与系统中不一致； 也可单独导入几列更新已存在的数据，适用于单独统一更新某项数据。其中姓名、证件号、手机号码这三项必须要有，同时加上需单独更新的列数据即可。 为了方便您导入，我们设置了模版。您可以先下载模版，然后把您excel表的数据按照列分别复制过去，再导入即可。

新入职的员工，可以通过手机端办理入职，提交的入职信息会出现在审批中心->入职审批中，当HR审批完成以后，该员工信息会自动加入到花名册中；适用于之后新增的入职员工，而无需HR先进行个人信息的收集。

零星的员工新增，可以通过花名册中“新增”来完成。适用于零星的新员工新增。

在招聘环节，当面试通过且通过录用审批以后，员工报道时，可直接从招聘模块一键入花名册。当HR审核信息完成提交以后，员工的个人信息自动进入到花名册中。

为什么员工花名册全部或部分导入不了？

可能有以下原因：

您导入的文件不是xls、xlsx（即我们通常所说的excel表）格式文件； 您导入的文件的第一行的维度名称，和系统设定的维度名称不一致； 您导入的文件中所列内容，不是系统中所备选的内容。比如：婚姻状况，系统中只有“已婚”和“未婚”两种，您的文件中可能含有“离婚”等选项。 您导入的Excel文件的第一行，不是花名册维度，而是其他内容； 您导入的excel文件里必须包含：姓名、证件号、入职日期、手机号这四项，缺少其中一项都导入不进去； 您导入的excel表文件中，姓名不同但手机号或身份证号有重复，会被系统默认为是同一个人，就会导不进去； 您导入的excel表文件中，有其他非法或特殊字符； 为了方便您导入，我们设置了模版。您可以先下载模版，然后把您excel表的数据按照列分别复制过去，再导入即可。

我原始的EXCEL表中，员工花名册的维度和系统中的维度顺序不一致，可以直接导入吗？

可以的，但是须与系统中设置好的员工花名册维度名称保持完全一致。

可以单独导入一列或几列花名册数据吗？

可以的。但是必须辅助于必须要的三列数据：姓名、证件号码、手机号码，再加上要导入的单独一列或者几列数据。这个适用于某项数据要单独更新的状况下使用。

员工花名册新增个人，和员工通过手机端办理入职HR审批通过新增个人，这两种方式有什么区别吗？

没有任何区别，只是两种不同的途径而已。后一种主要用于已经有很多人在职，或者暂时不太方便通过手机app办理入职程序的员工。

员工花名册里，单个员工后面的“删除”选项和员工通过正常办理离职程序，在花名册里有什么区别？

员工正常办理离职以后，在花名册里，该员工会继续保留，但状态变成了离职状态。

如果在花名册里删除，则该员工将彻底与该公司脱离任何联系，在该公司的花名册里也将查询不到该员工的任何信息。

特别注意：删除以后，该员工在后台的信息将不可恢复。只能重新以新人身份办理入职。

直接在HR管理后台编辑并变更员工的信息，可以吗？

可以。

系统自动认定：HR（注册系统的超级管理员）是该系统的最高管理员，他可以直接修改并编辑、删除公司在系统里的任何信息。

对员工花名册的编辑，可以点击员工姓名，进入编辑页面。点击每一项的编辑按钮，即可实现编辑。编辑完成以后保存。员工编辑，可以上传照片、并对员工的信息进行修改。

在员工花名册里删除掉员工信息以后，该员工的所有信息将不再出现在花名册。所以，一般情况下，请不要删除员工花名册的信息。除非您认为以后将不会再需要该员工的信息。

HR办理员工离职

HR也可以在此处由HR发起员工的离职申请（花名册最后一列）。此情况适用于当员工没办法通过手机端办理离职时，或员工被动离职时，HR可以在此直接发起对该员工的离职程序。

员工离职以后，手机端还能看到相关信息吗？

员工离职以后，员工的手机端就自动和后台解除了关联，手机端无法再登录，也看不到相关手机端的数据了。

离职的标准是：

员工已经申请了离职且HR在后台已经审批通过并归档；

HR已经在后台直接办理了员工的离职。

如何直接在花名册中改变员工的在职状态？比如说从离职改为在职，或从在职改为离职？

为了维护数据的严谨性，系统不允许直接修改员工的状态，否则将对数据的统一性产生影响。

如果想从离职改为在职，可以通过复职的方式办理。 如果想从在职改为离职：可以由HR直接在审批中心发起该员工的离职，并提交给自己审批。审批通过以后，HR归档后，员工状态将自动变为离职。 如果该员工的数据已经无用，可以直接删除。删除以后的数据将不再系统里。请慎重使用。

合同记录中的数据从何而来？

合同管理的数据，是随着花名册导入或新增，自动生成的。当然，前提是您已经在花名册中增加了员工的试用期和当前合同期的维度，并填写相关数据。

新入职、离职的员工，会自动在合同记录里增加和减少吗？

通过手机端app办理入职和HR通过后台直接在花名册内新增的新入职员工，系统会自动增加到合同记录里，但需要有入职日期，试用期期限等数据。

否则，系统会自动生成一条记录，但是不会生成完成的数据。比如：没有合同结束日期。

离职的员工，员工花名册内会自动变成离职状态。

员工的工龄数据是不断自动更新的吗？

是的。

当员工入职时，会有一个历史工龄，该工龄是指员工在入职本公司之前，在其他公司的历史累计工龄。该工龄数据是历史数据，由HR填写，员工在本公司工作期间，该数据不会更新。

同时员工入职以后，会有一个本公司工龄，是指在本公司的累计工龄。这个数据会按照入职时间自动更新。

合同预警是自动的？预警提示在哪里？预警的天数如何设置？

合同预警是自动的。预警将会提示在 审批中心->合同审批中。在员工花名册-合同记录页面，左上角的“合同设置”里设置预警提前天数。

如果“合同记录”功能内员工的入职日期、试用期等信息与“员工花名册”里的信息不一致，未来合同预警，以哪个数据为准？

审批中心里的合同预警数据，均自动以“员工花名册”下“合同记录”里的数据为准。

之所以这样设置，是为了适应一些特殊的个案，因为您可以根据特殊个案的情况，在合同管理里单独进行上述数据的修改。

而员工花名册里都是按固定的格式设置，不会根据个案做灵活处理。

如果不想让某个员工的联系信息出现在手机里的通讯录，如何操作？

只要在电脑端的员工花名册->通讯录，在该员工后面的“全部隐藏”进行设置。

通讯录里的信息如何修改？

通讯录里的数据，都是严格的从花名册里抓取过来的。若想修改，必须回到花名册中更改。花名册中更改后，通讯录中自动修改。

生日名单中的数据如何修改？

生日名单的信息，也是随着花名册中的数据自动生成的，且和花名册中数据保持一致的。在缺省状态下，系统自动生成自当前日开始为期一个月的生日名单，HR可以自行筛选日期，生成其他月的生日名单。生日名单也可以导出。

如果某员工在花名册中的生日设置为农历，系统会自动将本年的农历生日转换成本年的公历日期，并显示在生日名单中。

自定义提醒的如何设置？预警出来的信息在哪里体现？

自定义提醒的每项数据直接在单项数据里设置预警时间。预警出来的信息，将直接出现自定义提醒页面，而非是在审批中心。HR可以在此办理相关预警事项。

什么是职务规划？为什么要设置职务规划？

职务规划是为了方便公司因为员工年龄、工龄、经验和学历等因素进行差异化管理，而对员工进行职务等级划定的一项管理内容。 例如您可以设置两个职务分类：管理类、专业类、技能类、行政类：

管理类可以以M1、M2、M3……逐层递增； 专业类可以以P1、P2、P3…… 技能类可以以O1、O2、O3…… 行政类可以以A1、A2、A3…… 其中，假设设定M1=P1，并不代表M1和P1是相同的，仅代表他们两个职级在该公司内部是处在同一水平线。 设置了职级级别，可以根据职级对相应的人员进行分层管理。比如说在社保缴纳上，可以规定公司几级以上的人员按照不同的基数缴纳。 当然也可以不设置职务规划。

HR发起批量离职能否操作

不可以，只能在在职人员花名册中找到相应员工，点“离职”按钮，逐条操作。不可以通过导出花名册，修改员工状态及最后工作日再导入的方式实现。

新员工如何申请入职？

HR可以将自己公司的二维码发给员工，或者员工直接在登录APP时输入公司名称和自己的手机号注册就可以走入职流程了。

员工首次注册时系统会发验证码，之后员工自己设置密码即可。

通讯录查看的权限如何设定？

员工花名册-通讯录菜单中，后面有可选项设置。

员工上传信息后是否可以撤回或补充材料？

员工不可以再撤回或补充，上传到后台的薪资只能在HR端修改。

在部门设置中，如何设置部门负责人？

在组织架构中，相应的部门后点“编辑”，在弹框中可以选择某员工为该部门的负责人。

如果不小心将员工删除了怎么办？

目前花名册里面删除员工后无法恢复，只能重新录入信息。

员工花名册录入之后员工列表的名单显示不完整？

查看下右下角每页显示数量，可以调整或者分页显示。

离职员工怎么删除？

工作台-员工花名册，选择“离职”类别员工勾选要删除的员工，点击页面左下方删除按钮即可。

员工通讯录可以设置权限吗？

可以。在工作台-员工花名册-通讯录下有隐藏和允许查看的权限。