薪资台账

薪资台账可以在薪资福利->薪资管理->薪资台账中生成。

要想生成薪资台账,应当生成并存档福利台账以后,再去新建当月薪资台账,其中的个人社保部分数据,会自动抓取过去,并且要在薪资福利->薪资管理->员工薪资中设置好员工薪资。

点击【新建月度】生成薪资台账(报表)的方式有三种:以上个月台账为模板、以系统最新设置为模板、导入,选择好后点击【确定】进行生成:

每个月份可以建多份薪资单,只要选择不同编号即可

  1. 以上个月台账为模板:

    根据上个月的报表自动生成,但是当月的迟到、缺勤、加班等薪资会以当月数据重新计算,在生成的同时,把在此期间离职的人员去掉,入职的人员自动增加

  2. 以系统最新设置为模板:

    根据当月的薪资设置,当月的考勤数据计算生成。 在薪资台账使用过程中,以下几点需要注意:

    1. 如果有子账户提交的薪资单,可以将对于月份的薪资单进行合并操作。
    2. 薪资单数据中,如果有黄色标注数据,可将鼠标放在上面查看具体信息
  3. 导入:

    点击新建月度,下载导入模板,请勿修改表头,填写完整后既可进行导入薪资操作。除姓名、身份证、实发工资为必填外,其余都可以不填,不填维度将不进行导入和计算。HR也可以通过excel表算好以后,直接导入。

  • 薪资单生成后,点击【查看】按钮,进入当月薪资台账详细列表,点击【删除】,可以删除某个员工的薪资单;点击【新增个人】和【导入】可以增加员工薪资单;还可以选择部门或人名来查看指定员工的工资单情况:

  • 点击表头上的箭头符号,可以将数据按该字段进行排序;点击白色背景的数据,可以编辑该数据,或者点击单元格内的编辑笔符号,可进入单列数据的编辑状态:

修改完毕确认无误之后,点击【保存】,然后点击【存档】(存档之后不能修改)。

个人所得税是根据系统设定,自动核算出。实发工资是根据前面所有项目的加减关系,自动得出的数据。其中,外籍员工和劳务所得,可通过筛选前面的框内数据,自动按照新的类别核算个税。

  • 点击【导出】、【删除】可以对当月薪资台账进行导出和删除。点击【合并】按钮,可以和子账号中已归档并提交的同一月、同一编号的工资单进行合并。

在子账号中生成台账并归档后,点击【提交】按钮:

在弹出页面点击【确定】后,将台账提交给主账户:

在主账户中选择需要合并的工资单,点击【合并】:

注意:只能合并相同月份和编号的薪资单!

  • 点击【发送工资单】,可以将工资单发送到员工App上,也可以选择发送短信通知,在弹出页面点击【确认】:

注意:花名册中不存在的、离职的、手机App未关联的员工不会收到推送通知;花名册中不存在的员工不会收到短息通知。

© 上海利唐信息科技有限公司 all right reserved,powered by Gitbook更新时间: 2017-11-13 16:00:08

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