同步思路
- 从考勤机中导出考勤数据。
- 将导出的数据导入到i人事系统中。
从中控考勤管理程序中导出考勤数据
本文以中控U160考勤机为例,不同考勤机的数据导出请参考厂商提供的帮助文档。
打开考勤机管理软件,连接考勤机。
查询考勤数据: 点击【统计报表】: 条件筛选出需要导出的数据,点击【查询计算】:
将筛选查询后的数据保存为Excel: 点击【导出数据】: 选择导出字段: 选择文件保存路径,并选择导出为Excel文件:
将导出的数据导入到i人事系统中
由于中控考勤系统导出的Excel的格式非标准格式,可能会有报错。解决办法:打开刚刚导出的Excel文件另存为.xls格式。
将Excel调整为系统要求的格式;
包括中控U160在内的所有考勤机,导出的Excel都需要首先确认是否能正常打开与编辑,然后调整格式; 此处说的格式主要指的的是Excel表头、日期、时间等内容的格式是否正确;目前系统已支持中控U160的Excel格式。
选择导出的数据导入到i人事系统中: 登录i人事,打开考勤假期->考勤月报,点击查看进入考勤月报详情页面: 点击【导入考勤记录】打开导入页面: 选择中控U160考勤机: 单击浏览选择中控考勤系统中导出的Excel导入: 点击开始导入:
导入成功!
注意:如果您下载下来的Excel中考勤号码和编号与您的中控考勤机中的有冲突的话,请修改导出的Excel的考勤号码和编号,否则将导入不成功!