福利台账
创建方式和薪资台账创建方式一样。福利台账创建归档后,再创建对应的薪资台账时,会自动获取福利台账信息。所以创建的流程应该是:先创建福利台账,再创建薪资台账。
福利台账可以在薪资福利->福利管理->福利台账中生成。
要想生成福利台账,首先要在设置管理->薪资福利中设置好福利缴纳地,然后在员工花名册的员工社保及福利信息中进行选择。
点击【新建月度】生成福利台账(报表)的方式有三种:以上个月台账为模板、以系统最新设置为模板、导入,选择好后点击【确定】进行生成:
以上个月台账为模板:
根据上个月的报表自动生成,但是会把在此期间离职的人员去掉,入职的人员自动增加。
以系统最新设置为模板:
需要HR在设置管理-薪资福利设置相关的缴纳地点和缴纳规则,且在员工花名册中,选择了社保缴纳地、公积金缴纳地等选项,并选择了地点。如此,根据系统设置,在新建时,会自动生成有数据的社保台账。
我们建议:每个月可先新建并存档社保台账,再去新建同月度的薪资台账,系统可自动实现薪资台账中个人社保部分数据的抓取。
导入:
点击新建月度,下载导入模板,请勿修改表头,填写完整后既可进行导入操作。
- 福利台账生成后,点击【查看】按钮,进入当月福利台账详细列表,点击【删除】,可以删除某个员工的福利台账;点击【新增个人】可以增加员工福利台账;还可以选择部门或人名来查看指定员工的福利台账情况:
- 点击表头上的箭头符号,可以将数据按该字段进行排序;点击白色背景的数据,可以编辑该数据:
修改完毕确认无误之后,点击【保存】,然后点击【存档】(存档之后不能修改)。
- 点击【福利增员表】的【新增个人】或【福利减员表】的【添加减员人】来进行福利的增员和减员操作:
- 点击【导出】、【删除】可以对当月福利台账进行导出和删除。