审批流程
在审批中心可以看到公司日常业务相关的审批事项。
假期审批
- 员工可在
i人事App->休假申请
中发起一个假期申请,并选择审批人进行审批,此申请会出现在假期审批
中;
审批人可以在
i人事App->休假审批
中进行审批;点击该申请后面的【查看】可以进入该申请详细信息页面;
在申请详情页面,HR可以对该申请再次提请审批、归档生效或者驳回;
点击【归档生效】或者选择多个员工点击【批量归档】后,该申请会进入审批结果列表,并且该请假数据将记录在考勤月报中;
在审批结果列表中,点击【批量导出】可以批量导出请假数据。点击【查看】可以进入该审批结果详情页;
- 在审批结果详情页中,可以对该请假信息进行打印、撤销或者根据实际情况进行修改;
合同审批
试用期合同预警 试用期的合同预警可以在员工花名册->合同记录中设置;
- 点击【查看】,进入试用期合同预警详情页,HR点击【提请审批】可发起试用期员工的转正合同审批,待公司负责人在
i人事App->合同审批
审批后,HR可点击【归档生效】进行归档,也可不提请审批直接点击【归档生效】或者选择多个员工点击【批量归档】,完成员工试用期的转正审批;
- 归档后的记录可在审批结果中查看,还可以点击【批量导出】导出审批结果;
合同到期预警 合同到期预警可以在员工花名册->合同记录中设置;
- 点击【查看】,进入合同到期预警详情页,HR点击【提请审批】可发起试用期员工的转正合同审批,待公司负责人在
i人事App->合同审批
审批后,HR可点击【归档生效】进行归档,也可不提请审批直接点击【归档生效】,完成员工合同续签审批;
- 归档后的记录可在审批结果中查看,还可以点击【批量导出】导出审批结果;
加班审批
操作方法见假期审批。
入职审批
- 通过
i人事App
进行入职登记的员工,都会保存在入职审批
中。HR点击【查看】填写员工信息后,点击【审批通过】进行归档,也可以点击【驳回】驳回该员工入职申请;
- 归档后改审批出现在
审批结果
中,并且该员工信息存入员工花名册中
;
离职审批
有两种方式可以发起离职:员工在i人事App->离职申请
主动申请离职、HR在员工花名册对某员工点击【离职】发起离职流程;
- 员工在App端发起离职后,该审批会出现在
离职审批
中,点击【查看】进入离职申请详情页面;
- 在离职申请详情页面,HR点击【提请审批】可发起该员工的离职审批,待公司负责人在
i人事App->离职审批
审批后,HR可点击【归档生效】进行归档,也可不提请审批直接点击【归档生效】,归档后员工完成离职操作,也可以点击【驳回】驳回该员工离职申请;
- HR在花名册中直接对员工进行离职,离职后的记录会保存在
审批结果
中,在审批结果
页面可以点击【批量导出】导出员工离职数据,也可以点击【查看】进入员工离职信息详情页面;
- 在员工离职信息详细页面,可以修改、打印离职信息还可以开具离职证明;
外出签到审批
员工在i人事App->考勤打卡->外出考勤
进行外出打卡,并选择审批人进行审批,此申请会出现在外出签到审批
中;
审批人可以在
i人事App->外出考勤
中进行审批;点击该申请后面的【查看】可以进入该申请详细信息页面;
在申请详情页面,HR可以对该申请再次提请审批、归档生效或者驳回;
点击【归档生效】或者选择多个员工点击【批量归档】后,员工的外出考勤生效,将记录到考勤月报中,以正常考勤计算,该申请也会进入审批结果列表;
在审批结果列表中,点击【批量导出】可以批量导出员工外出签到审批数据。点击【查看】可以进入该审批结果详情页;
- 在审批结果详情页中,可以对该外出签到详情信息进行打印;
信息修改审批
- 员工在
i人事App->我的信息
中,可修改个人信息,信息一旦修改,则信息修改审批会出现在信息修改审批
中;
- 在
信息修改审批中
点击【查看】,弹出信息修改详情页面,HR还可以继续对员工信息进行修改,也可以通过或驳回该修改申请;
- 通过或驳回后的审批会出现在
审批结果
中,点击【查看】可以进入员工信息修改详情页面;
- 在员工信息修改详情页面,可以对该员工信息修改申请进行打印;
出差审批
操作方法见假期审批。
外出审批
操作方法见假期审批。
处罚单/奖励单
- HR可以点击【发起奖励】或者下载模板导入发起奖励单;
- 选择奖励对象、执行时间、奖励原因、奖励结果、选择小红花奖励个数以及抄送人和添加附件。点击【发送】,发送成功后,员工可在
i人事App->我的消息
中查看;
- 发送成功后,奖励单会出现在
奖励信息
中,可以对奖励单进行删除,或者点击查看进入奖励单详情页;
- 在奖励单详情页可以对该员工奖励信息进行打印;
处罚单使用与奖励单相同。
调岗调薪审批
HR可在员工花名册中发起调岗调薪,也可以在调岗调薪审批
中发起。发起的调岗调薪在归档后,等到生效时间就会生效。
- 点击【发起调岗调薪】;
- 填写调岗调薪申请,然后点击【提请审批】,选择审批人;
审批人可以在
i人事App->调岗调薪
中进行审批;提请审批后该审批信息就进入了调岗调薪审批列表中,在该列表中可以选择多个审批信息点击【批量归档】,也可以点击【查看】,进入调岗调薪申请详情页;
- 在调岗调薪申请详情页中,HR可再次发起提请审,也可不提请审批直接点击【归档生效】进行归档,归档后等到生效时间就会生效,也可以点击【驳回】驳回该员工调岗调薪申请;
- 归档后,该员工的调岗调薪申请会保存在
审批结果
中,可以选择多个员工的调岗调薪申请进行批量导出,还可以点击【查看】进入申请详情页;
- 在调岗调薪申请详情页中,可以对该员工的申请信息进行打印;
申诉审批
这里的申诉特指考勤的申诉,如漏打卡等。
员工在i人事App->考勤打卡->申诉
选择日期和审批人进行申诉。审批人可以在i人事App->申诉审批
中进行审批;申诉后的信息将出现在申诉审批列表中,在该列表中可以选择多个审批信息点击【批量归档】,也可以点击【查看】,进入申诉详情页。
- 在申诉申请详情页中,HR可再次发起提请审批,也可不提请审批直接点击【归档生效】进行归档,归档后申诉生效,申诉的异常考勤(漏打卡等)变成正常。也可以点击【驳回】驳回该员工申诉申请;
- HR归档后该员工的申诉申请会保存在
审批结果
中,可以选择多个员工的申诉申请进行批量导出,还可以点击【查看】进入申诉 申请详情页;
- 在申诉申请详情页中,可以对该员工的申请信息进行打印;
小红花审批
小红花规则可在设置管理->小红花规则中进行设置。
员工可在i人事App->小红花榜
进行小红花赠送。HR归档后,小红花赠送成功,并推送消息给被赠送人。
- 赠送后,该小红花赠送审批会出现在
小红花
审批列表中,在该列表中可以对某个审批进行驳回和通过,还可以选择多个审批进行批量驳回和批量通过;
- 通过或驳回后,该小红花记录会出现在
审批结果
中,如果是通过,则该赠送记录还会出现在i人事App->小红花榜->我的记录中
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